#39 Nachfolgeregelung: Was du heute Regeln musst!

00:00:00: Heute geht's um ein Thema, was... kaum eine hören will im Handwerk und die meisten sofort, wie soll ich sagen?

00:00:05: mit den Schultern zucken und sagen davon will ich da auch nichts wissen.

00:00:08: Das ist etwas für später.

00:00:09: Und zwar das Thema heißt Nachfolgeregelung.

00:00:11: und damit herzlich willkommen zur nächsten Folge einfach aber besser dem Podcast für die cleveren Handwerkschefs da draußen.

00:00:17: Das Thema Nachfolge begleitet mich in meiner Firma tagtäglich weil wir ungefähr ein Drittel beziehungsweise vielleicht sogar ein bisschen mehr der Kunden derzeit die Nachfolgeregelungen oder die nachfolge Begleiten umsetzen und vorbereiten.

00:00:28: und zwar geht es bei der Nachfolgerygelung vor allem nicht um morgen einen Plan, den du heute brauchst.

00:00:33: Weil die meisten Betriebe, die eben keine Antwort haben, keinen Plan haben

00:00:36: etc.,

00:00:37: die kriegen die Firma auch nicht verkauft und im schlimmsten Fall gibt es gar kein Nachfolge.

00:00:41: und dann heißt die Firma wird nicht übertragen sondern einfach abgewickelt.

00:00:44: Deine langjährige Mitarbeiter verlieren ihren Job, dein Kundenstamm löst sich auf und du bekommst ein Bruchteil von dem was dein Betrieb eigentlich wert gewesen wäre.

00:00:53: aber das muss gar nicht so sein und dazu brauchen wir bisschen Vorbereitung.

00:00:57: Und zwar ist es wie folgendes.

00:01:02: Die meisten verdrängendes Thema ist alle erstens mal, ich bin ja nie krank das ist glaube ich die häufigste Aussage diesen trotzdem mal krank.

00:01:08: sie gehen aber krank arbeiten.

00:01:10: Es gibt aber trotzdem eine gottbewahre Situation in dem Leben wo sich die Priorisierung sehr stark weg von der Firma entwickelt zu vielleicht privaten zu Kinder zu Familien zu keine Ahnung was einem des Schicks an noch so bereit hält.

00:01:21: und dann sollte die Firma übergabefähig sein.

00:01:23: wenn sie das nicht ist Dann leidet ein ganzes Lebenswerk darunter.

00:01:27: Gerade heute in der Schweiz gibt es etliche Tausend Handwerksbetriebe, wo die Inhaber die nächsten zehn Jahre in Rente gehen.

00:01:33: Also in die Wohlverdientepensionen.

00:01:34: Egal ob Schreinereien oder Maler-Betriebe sind und ob Sanitärler Elektriker.

00:01:38: Jede Branche hat genau das gleiche Schicksal.

00:01:41: Und zwar sind es teilweise Betriebe die es länger als zwanzig, dreißig, vierzig, fünfzig Jahre gibt!

00:01:45: Ich habe Kunden bei mir.

00:01:46: da sind die Handwerkbetrieben ungefähr hundertfünfundsiebzig Jahre und älter.

00:01:50: und was richtig krasses und es wäre super, super schade mit den Firmen später einfach zu machen.

00:01:55: Das Traurige dabei ist von den vielen gerade angesprochen, haben trotzdem niemals die Möglichkeit die Firma zu verkaufen oder irgendwie loszuwerden.

00:02:03: Und eine der größten Gründe dafür ist folgendes – Die Firma läuft nicht ohne dich als Chef!

00:02:08: Alles geht über dich.

00:02:09: nur du bist der einzige Hebel und Schlüsselfaktor der ganzen Firma und kein Nachfolger der Welt kauft deine Firma ohne dass der Betrieb auch ohne dich eben funktioniert weil sonst ist es ein Himmelfahrtskommand Wenn der Kunde eben nur dir vertraut, du der einzige Büsste auf Herden schreibt, dein Name auf der Firma drauf steht.

00:02:30: Dann wird das richtig, richtig schwer!

00:02:31: Wenn die Firma so heißt wie du ist es noch okay?

00:02:33: Die ersten zwei Punkten werden ein bisschen schwieriger.

00:02:35: Was passiert danach?

00:02:36: Normalerweise werden die Mitarbeiter dann verteilt an umliegende Betriebe, den Maschinenpark und Fahrzeugpark wird aufgelöst und fertig.

00:02:43: aber das finde ich ein sehr kleiner Preis für ein Lebenswerk.

00:02:47: Das Zweite, was ich sehr häufig feststellt ist, dass es keine saubere Buchhaltung krippt.

00:02:51: Es gibt keine nachvollziehbaren Zahlen und wenn du dem... Du Käufer, nicht sagen kannst.

00:02:55: Wie viel Geld hast du die letzten drei Jahre Gewinn, Marge, Kundenstamm, Auftragslage produziert?

00:03:01: Und was bringst du mit?

00:03:02: Dann hast du keinen Handlungsspielraum und du kannst auch einfach nicht verhandeln.

00:03:05: Und du musst einfach nehmen, was kommt, was auch zu schade ist!

00:03:08: Ist aber tatsächlich bei vielen kleineren Handwerksbetrieben ein Thema dass sie keine sauberen Kennzahlen haben über Auftragslage auf allem nicht mal einen sauber gepflegten Kundenstam haben der definitiv mit zum Kapital gehört.

00:03:18: Der dritte Grund ist wahrscheinlich sogar ein der häufigsten und zwar die fangen zu spät an.

00:03:23: Eine Nachfolge ist jetzt nicht in drei Monaten passiert, man sagt normalerweise drei bis fünf Jahre muss es vorbereitet werden.

00:03:29: Drei bis fünf jahre musst du vorher anfangen damit.

00:03:32: nur dann schaffst du das dass die Firma wirklich sauber vorbereitet ist und sonst wirds wieder dieses Problem geben, dass du die Firma einfach abwickelst also zumachst Leute verteilst und den Rest du Geld machst aber nicht die Firma als tatsächliches Unternehmen verkaufen kannst was eben Absolut unter dem Wert ist.

00:03:50: Das nächste ist, eine Nachfolgerregelung ist kein Abschluss.

00:03:53: Es ist das größte Projekt von deinem Leben weil die meisten meiner Kunden vor dem Schritt stehen.

00:03:58: Die haben im Jahr im Jahr die Lebenszeit in die Firma investiert und ich finde, meine Meinung nach auch unemotional gesehen sollte das das größte Krönende und schönste Abschlussprojekt sein was sie haben.

00:04:10: Das heißt nicht dass du danach raus bist aus der Firma oder gar nichts mehr machst aber das sollte noch passieren.

00:04:14: wenn du so viel Zeit investiert hast in die firma dann solltet es auf jeden Fall zu Geld werden und das ist das grösste krasseste Projekt was du auf jeden fall leben und zum letzt vielleicht traurigerweise auch zum Schluss vollend oder beziehungsweise zu Ende bringen soll es.

00:04:27: Das nächste ist, man muss unbedingt einen wohl geplanten Abschluss haben was sonst wird das teilweise wie soll ich sagen ein bisschen ehrenlos, wenn ich so sagen darf.

00:04:36: Ich habe ein paar Kunden.

00:04:37: die sind jetzt eben genau in der Schwelle zu...ich hab eigentlich alles geschafft!

00:04:40: Ich hab Betrieb, der funktioniert, ich hab Geld, ich habe meine Pension verdient

00:04:43: etc.,

00:04:44: aber ich kriege die Firma nicht von der Hacke und dann klopft das Burnout immer ein bisschen mehr an.

00:04:48: Die Lebensfreude geht auch ein bisschen weniger.

00:04:50: Obwohl sie eigentlich das geschafft haben wo alle darauf hinarbeiten eine lukrative Firma aufzubauen, die man so aufstellen kann dass sie dich nicht mehr braucht.

00:04:58: Aber das schaffen ganz viele nicht aus auch vorher besagten Gründen.

00:05:02: tatsächlich Es ist so Die Nachfolgeregelung ist wahrscheinlich das finanziell wichtigste in deinem Leben.

00:05:08: Klar, du hast die letzten Jahrzehnte natürlich auch Geld bekommen

00:05:11: etc.,

00:05:11: aber wenn du eine saubere Firma gerade im Handwerksbetrieb wo umso länger der Handwerkesbetrieb existiert und so weitern sich entwickelt, umso höher ist auch der Wert... ...ist es sehr dankbar.

00:05:21: tatsächlich!

00:05:22: Ist in dem Regelfall eines der größten finanziellen Und wichtigsten Moment in dem Bereich, in deinem ganzen Leben.

00:05:28: Weil nämlich der Erlös deines Betriebenes ist im Regifall das größte Unternehmen was du angehäuft hast über die letzten Jahrzehnte eben wo du selber investiert hast und es sollte auch meiner Meinung nach zu Geld werden oder zur Geldwerden dürfen.

00:05:39: zum Schluss.

00:05:40: Sonst ist das Problem Du hast jetzt dreißig Jahre aufgebaut ein Team mit einem Handwerk einen Bombing rufen extrem sauberen Kunden stammen und dann was passiert?

00:05:47: du kriegst die Firma einfach nicht weg und da gibt's irgendwie so eine Ausverkaufdings dass man die Mitarbeiter verteilt etc.

00:05:53: etc.

00:05:53: und das ist einfach kacke.

00:05:55: Ich bin dabei öfters mal und ich finde es extrem ehrenlos.

00:05:57: Deswegen ist es wichtig, dass man das einfach sauber

00:05:59: vorbereitet.".

00:06:00: Jetzt für dich zum Schluss noch ein paar Tipps wie du das wirklich angehen kannst und worauf du achten solltest!

00:06:06: Das erste ist wir nennen's mal Baustelle Nummer eins.

00:06:08: Baustell Nummer eins macht die Firma unabhängig von dir.

00:06:10: Es ist so fucking wichtig... ...dass wenn die Firma abhängt von dir ist dann wird kein Mensch der Welt die Firma übernehmen weil es ein Himmelsfahrtskommando wäre.

00:06:17: Deswegen schau unbedingt, Stellvertreter ist nicht immer das Beste, aber wenn man eben sich keine professionelle Hilfe holt dann kann ein Stellvertretter schon auch eine Lösung sein.

00:06:26: Aber es ist mega wichtig!

00:06:27: Baustell-Verträte auf, baue Leute in deiner Firma auf die da jetzt schon mehr Verantwortung übernehmen können und vor allem tut Prozesse dokumentieren, tut die Kundenbeziehungen langsam an des Team übertragen, aber das braucht Zeit.

00:06:38: Darum braucht man eben auch ein paar Jahre Muster mit anfangen.

00:06:41: Baustelle zwei, Tipp für dich.

00:06:42: Mach einfach verdammt nochmal saubere Jahresabschlüsse.

00:06:44: Wenn ihr auch einen sauberen Jahresabschluss kriegst vom Treuhänder wahrscheinlich noch hin aber es muss nachvollziehbar sein und gepflegt sein.

00:06:50: Es muss hundertprozent klar getrennt sein zwischen privaten und geschäftlichem Aufwand.

00:06:54: Kein Käufe und kein Bank finanziert der ganzen Welt.

00:06:56: wo das finanzieren wenn wir einfach so eine Katze im Sack kaufen müssen oder die Katze am Sack anbieten?

00:07:01: auf jeden Fall.

00:07:02: Deswegen schau, dass du ganz klar Kundenkennzahlen, Controlling ja das Abschüsse wirklich sauber dokumentiert hast.

00:07:08: Dass andere Leute es auch wirklich auswerten können und da eben nicht nur eine absolutes Krüsi-Müsi an Excel Tabelle finden sondern wirklich aussagekräftige Zahlen.

00:07:16: Das nächste Baustelle drei natürlich für dich.

00:07:18: Wer kann dein Nachfolger sein?

00:07:19: Man muss so früh wie möglich damit anfangen, jemanden zu erziehen.

00:07:22: Manchmal gibt es auch Leute in deinem Team einen Vorarbeiter oder ein Mitarbeiter der einfach überdurchschnittlich Potenzial hat, der das vielleicht schon mal geäußert hat und dann ist eine interne Übergabe sehr häufig die beste Lösung Für dich, für das Team aber auch für die Kunden weil der Mitarbeiter schon lange da ist und er schon sehr viel im Gefühl hat Auch Sachen die du vielleicht nicht in den Prozess gepackt hast eventuell trotzdem erfolgreich weiter machen kann.

00:07:44: Hier ist wichtig wenn du ein Mitarbeiter ausbildest dieser Mitarbeiter wird kein Unternehmer sein egal wie er ist.

00:07:49: Er hat eigentlich den Weg des Arbeitnehmers also das Angestellten gewählt und es ist auch okay.

00:07:54: deswegen darfst Du bisschen weniger unternehmerisches tun erwarten meine meinung nach aber du musst kannst es lukrativ machen wenn du trotzdem einfach ihm sauber das rüstzeug gibst ihn ausbildest und vor allem prozesse in der firma konserviert.

00:08:07: Und wissen in der Firma lässt.

00:08:09: das ist immer das was ich sage, wissen können wir nicht mündlich übertragen weil's nicht nachvollziehbar ist.

00:08:13: Du musst so viel wie geht in den computer in dein system auf des platt drauf erklären.

00:08:17: nur dann ist es möglich dass andere das übernehmen.

00:08:20: Es klingt immer so plakativ wie ich dir sag aber wie meins wirklich so?

00:08:23: Weißt, wie man gutes Aufmaß macht?

00:08:25: Schreib's auf, film dich mit.

00:08:26: Mach eine Anleitung dazu!

00:08:27: Wenn du weißt wie immer sauber Kunden erfasst oder Fährten schreibt

00:08:29: etc.,

00:08:30: dann mach das.

00:08:30: Wenn du weiß wie man Kunden am Telefon selektiert also sortiert ob er auch dein Kunde sein darf, dann mach des.

00:08:35: Schreib es auf den Blatt und mach ne Anleitung dazu.

00:08:37: Übergebe ihm das aber nicht alles mündlich sonst wird es viel viel viel schwerer und ein Betrieb wird doch viel viel weniger wert haben.

00:08:43: Das Nächstes lasst dein Betrieb bewerten.

00:08:46: Das ist was, was zum Beispiel auch der VSSM also der Schweizer Schreinerverband eben anbietet.

00:08:50: Sie haben die meisten Verbände mit bei.

00:08:52: Hol dir jemand eine professionelle Unternehmensbewertung.

00:08:54: glaube erstmal nicht dem Käufer und glaube nicht dem Schwager vom Verkäufer das er... vom Käufer.

00:08:59: Das erlebe ich sehr, sehr häufig.

00:09:00: Deswegen holen unabhängigen Menschen den die Unternehmen wirklich mal bewerten kann.

00:09:03: das kostet zwischen zwei und dreieinhalb vier fünftausend Franken kann es gut kosten aber fragt den Treuhänder fragt er bei dem Verband ab an meistens gibt es solche Sachen dass wir eine realistische Zahl kriegen für den Unternehmen von einer unabhängigen Person etc.

00:09:17: Wenn du das Wissen konserviert hast, wenn du die Zahlen erhoben hast.

00:09:20: Wenn du angefangen hast Verantwortlichkeiten aufzubauen in deiner Firma dass es dich immer weniger braucht dann kommt nur noch eine Sache zum Schluss wo sehr häufig tatsächlich die Fehler nicht passieren habe.

00:09:29: ich möchte es noch gesagt haben und zwar geht's um Testamente Es geht um Vollmachten Es geht im Situationen was passiert bei einem Unfall Was passiert Bei den Verantwortlichkeiten wenn irgendeine Führungskraft nicht mehr in der Firma ist etc.

00:09:42: solche Sachen müssen unbedingt super sauber geklärt werden weil Wir gehen mal nicht davon aus, dass was passiert.

00:09:48: Aber wenn in einer Übergangsphase etwas passiert dann ist immer das Problem, Wenn es sich sauber geklärt ist, leiden halt deine Mitarbeiter drunter.

00:09:55: und das möchte ich dir zum Schluss auch noch einmal sagen Die Nachfolgeregelung dein Leben deinen Unternehmen dein Geld das verstehe Ich und es darf auch erfolgreich bleiben und werden.

00:10:03: zum schluss aber bei nachfolgeregeln geht's meiner Meinung nach immer sehr viel um Mitarbeiter.

00:10:08: Es waren Mitarbeiter die lange bei dir haben sie die stange gehalten Die sind auch in die Bresche gesprungen.

00:10:14: Sie haben für dich lange gearbeitet, du hast mit denen alles erlebt was man erlebt hat und sie haben auch weiterhin verdient dass sie einen guten Job haben, einen guten Arbeitsplatz, einen guten Betrieb und das ist auch unabhängig von dir.

00:10:25: Das ist meine Meinung nach auch noch ganz wichtig zu sagen.

00:10:28: Und jetzt hau rein, tut es Wissen in die Firma konservieren und ich mein nicht nur das tatsächlich faktische Wissen sondern deinen Unternehmenskultur.

00:10:35: welche Werte habt ihr?

00:10:37: Schreib Regelwerke, schreib Betriebshandbücher, schau dass du die ganzen Sachen in die Firmapacks.

00:10:41: und ansonsten wenn Du sagst hey meine Nachfolge steht irgendwann an vielleicht auch erst in zehn Jahren Wenn man das ein bisschen früher macht, umso besser.

00:10:48: Dann wird es um so sauberer und du kriegst früher auch schon Entlastung definitiv!

00:10:52: Wenn du jetzt an dieser Schwelle stehst und sagst hey ich würde gerne Nachfolgerregelungen sauber machen aber meine Mitarbeiter sind wir wichtig.

00:10:57: Ich würde gerne dass die weiterhin einen guten Job haben und neuen guten Chef bekommen.

00:11:00: Ich bin mir noch nicht sicher wie.

00:11:01: Ich habe vielleicht keinen?

00:11:02: Ich finde keinen.

00:11:03: Ich weiß nicht genau wie aufteilen.

00:11:04: Es gibt noch einige mehr Lösungen.

00:11:06: Wie wird die nachfolge Regelung so machen kann Dass sie frühzeitig nicht mehr braucht und die Firma übergabefähig wird wenn es der Fall ist und dich das Thema einfach mal grundsätzlich interessiert Und einfach mal sagt, hey wie sieht so ein Maßnahmenplan für den Bereich aus.

00:11:18: Dann komm auf meine Webseite firstcoaching.com, trag dich zum kostenlosen Analysegespräch ein und lass uns einfach ganz kurz reden.

00:11:24: Spätestens im kostenlose Beratungsgesprächen werde ich dir erklären können, worauf musst du achten?

00:11:28: Wie viel Zeit hast du?

00:11:29: Wir finden auch mit typologischen Auswertungen eventuell jemand in deinem Team der die Firma benehmen kann.

00:11:34: Unabhängig davon fang bitte frühzeitig genug an dass dein Lebenswerk auch lokativ bleibt deine Mitarbeiter weiterhin einen guten Chef bekommen und auch wenn du es nicht mehr bist.

00:11:44: Ansonsten wünsche ich dir eine wunderschöne Woche, einen wunderschönen Tag.

00:11:48: Nicht vergessen das Leben ist schön und bis bald!

00:11:50: Wir hören uns nächste Woche wieder dein Moritz.